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内容証明書

内容証明とは

日本郵便(JP)が、一般書留郵便物の文書の内容について
「○年○月○日に誰から誰あてに、どのような内容の文書が差し出されたか」 を差出人が作成した謄本によって証明するサービスです。
あくまで、差し出した手紙について、出した日付、内容を証明するもので、その内容が正しいかどうかなどは別問題です。 また、配達証明(郵便)と組み合わせることにより、相手に配達された日付や受け取った事実などを差出人に証明してくれます。
内容証明郵便だけではあいてに手紙が到達したことを証明出来ないからです。 文書の場合は内容証明と配達証明を併用するとよいでしょう。

また、現在ではインターネットから内容証明郵便を差し出すことも出来ます。(e内容証明)


何のために内容証明(郵便)が必要なのか
貸金、損害賠償の請求、契約の解除や取り消し、また債権の譲渡など法的な争いが発生しそうな場合や訴訟を起こす前段として 相手方に通知の証拠を残したい場合などにこの、内容証明(郵便)が利用されます。
内容証明(郵便)を出すことによって意思表示をした日付を明確にすることが出来、法的な証拠力を得ると共に相手に対して 心理的なプレッシャーを与えることが出来ます。

内容証明(郵便)の作成
内容証明(郵便)は法律により

1) 1行20字以内、1枚26行以内(横書きの場合は26字×20行、13字×40行でもOK)
2) 同じものを3通作成
3) その他、訂正の方法などルールがあります

などが、定められています。